党委委员进支部:AI赋能行政“轻办公”——数学与统计学院行政教工支部开展“八进九联系”专题党课暨智能办公实操培训
2026-11-11 15:54    作者:贺维婷
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11月11日下午,数学与统计学院党委委员何洪津老师按照“八进九联系”工作要求,走进对接联系的行政教工支部,以“AI赋能行政‘轻办公’”为题讲授专题党课,并围绕WorkBuddy智能体平台及配套小程序开展实操培训,着力提升支部行政服务能力。行政教工支部全体党员及学院全体行政办公人员参加学习。

何洪津老师针对行政岗位“事务多、重复多、碎片化”等共性问题,系统讲解了WorkBuddy全场景AI工作台的核心逻辑及其破解思路,并说明了它与其他AI工具的不同之处。他按岗位分类梳理了学院行政工作的高频应用场景,为每个场景配备可直接复制使用的提示词模板,覆盖6类岗位、20余类工作场景。随后,何洪津老师进行现场演示,并分享多项实用技巧,如通过工作空间功能@指定文件进行处理,以防范信息交叉泄露风险;将文件地址存入微信文件传输助手,实现手机端远程对话与控制等。同时,他还展示了通过灵感社区搭建个人工作台、辅助开发轻量小程序等功能。

互动环节,在场教师围绕工具使用的保密边界、数据安全、适用场景等展开交流。何洪津老师强调使用底线:涉密材料一律不上传任何在线工具,AI生成内容必须经人工复核。AI产出是初稿,最终负责的始终是使用者。工具提效,责任不减。

此次党课将“八进九联系”机制落实到具体工作中。何洪津老师先讲方法、再现场演示,使支部教师既理解“为什么用”,又明确“怎么用”。下一步,支部将推动党员先学先用,把WorkBuddy逐步嵌入日常办文办会、数据汇总、台账管理等实务中,以行政效能的实际提升检验党建与业务双融双促成效。


 

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